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文控与秘书专员 【人才储备】
中海林   |   2024-10-18   |   浏览:494

一、岗位:文控与秘书专员

二、要求:男女均可,50岁以下,全日制大专及以上学历,法语优秀。英语特别优秀的也可以考虑。

三、职责:负责维护某些公司文件的准确记录,将文件归档到物理和数字记录中,并确保所有授权人员都可以访问必要的文件。

1、处理与总经理有关的来往信件,管理项目公司内部的文件流程;

2、遵循并改进文件控制程序;

3、确保所有文件符合正式要求和标准;

4、安全地分类和存储电子和硬拷贝文件;

5、使用OA系统在WAPCO贝宁内部上传和分发文件;

6、审查和维护最新版本的文件;

7、根据部门经理或总经理的要求检索文件;

8、必要时设计文件模板供其他人员使用;

9、对敏感信息和协议或合同条款保密;

10、确保敏感文件的安全销毁和处置;

11、根据管理团队的需要,准备特别报告或会议纪要;

12、建立和更新文件记录;

13、上级交办的其他任务。

四、待遇:税前险前基本工资20000/月+奖金3000/月,上2~3个月休1个月,提供食宿,负责路费。

五、地点:贝宁


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